Organización de reuniones : convenciones, congresos, seminarios / Juan Manuel Buendía
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Este documento comunto contiene índice analítico página169-175
Consideraciones generales, 11 / Papel que desempeña un organizador profesional de reuniones (OPR), 11 / Características sobresalientes de las reuniones de asociaciones y empresariales, 14 / Conocimientos de la asociación o empresa, 16 / Proceso administrativo de las reuniones, 17 / Elementos del proceso administrativo de reuniones, 18 / Prevención / Introducción, 19 / Principio de prevención ,19 / Fijación e importancia de los objetivos, 20 / Investigación, 22 / Historia, análisis y evaluación de reuniones previas, 23 / Resultados anticipados, 24 / Investigación y análisis de factores presentes y futuros, 27 / Conclusiones, 35 / Planeación Introducción, 36 / Principios de planeación, 36 / Reglas, políticas y procedimientos, 37 / Programa general de trabajo (acciones), 38 / Presupuesto, 39 / Negociaciones, 43 Cuotas de registro o inscripción a reuniones, 46 / Flujo de efectivo, 49 / Observaciones a la recuperación económica, 51 / Conclusiones, 51 / Organización / Introducción, 63 / Principios de organización, 63 / Funciones, reglas y técnicas, 65 / Unidad de organización, 66 / Sistemas de organización, 67 / Organigramas. Gráfica de organización o carta de organización, 69 / Niveles jerárquicos, 73 / Centralización y descentralización, 73 / Definición de funciones y obligaciones, 73 / Conclusión, 74 / Integración, 75 / Introducción, 75 / Consideraciones generales, 76 / Consideraciones específicas, 76 / Comités de honor, 76 / Comité organizador, 77 / Reuniones del comité organizador, 79 / Delegación de acciones o funciones a individuos o empresas externas, 82 / Concesión de la reuniones, 89 / Conclusiones, 90 / Dirección, 91 / Introducción, 91 / Principios de dirección, 91 / Delegación de autoridad y responsabilidad, 93 / Supervisión, 98 / Conclusión, 99 / Control, 101 / Reglas de control, 102 / Clasificación de controles, 102 / Aplicación de los medios de control, 102 / Conclusiones, 103 / Exposiciones, 104 / Introducción, 104 / Tipos de exposiciones, 105 / Beneficios de la realización de una exposición o feria, 106 / Consideraciones generales, 108 / Proceso administrativo en la integración de exposiciones, 109 / Opciones para la organización de la exposición o feria, 109 / Conclusión, 122 / Parte II Conceptos prácticos / Terminología, 115 / Introducción, 155 / Terminología de reuniones, 115 / Viajes de incentivo, 188 / Importancia, 118 / Terminología turística y técnica, 188 / Planeación de eventos, formatos, controles y actividades, 123 / Lista de comprobación, 123 / Aplicación de una lista de comprobación, 123 / Áreas y etapas en que se usa una lista de comprobación, 123 / Importancia de su uso, 124 / Formatos de registro, 127 / Información básica, 127 / Información complementaria, 128 / Diseño de formatos, 129 / Importancia, 129 / Gafetes de identificación, 130 / Importancia, 132 / Programas, 132 / Formatos de programas, 133 / Importancia, 135 / Eventos sociales, 135 / Clasificación económica de eventos sociales, 135 / Tipos de eventos sociales, 136 / Importancia económica de los eventos sociales, 138 / Recomendaciones acerca de los eventos sociales, 139 / Áreas conflictivas en eventos sociales, 143 / Importancia, 144 / Montajes y diagramas, 144 / Tipos de montajes para sesiones de trabajo, 145 / Asesoría profesional, 146 / Instructivos de montaje, 146 / Diagrama, 146 / Importancia, 151 / Instructivos y manuales, 151 / Principales áreas de responsabilidad, 151 / Elaboración de instructivos y manuales, 152 / Importancia, 152 / Horarios, 154 / Causas de impuntualidad, 154 / Importancia, 155 / Publicidad y promoción, 157 / Consideraciones generales, 157 / Recomendaciones en el uso de publicidad, 158 / Negociaciones en publicidad, 158 / Importancia, 158 / Apoyos promocionales, 160 / Apoyos oficiales, 60 / Apoyos privados, 161 / Importancia, 161 / Relaciones publicas, 161 / Definiciones de acciones, 162 / Otras posible responsabilidades, 162 / Importancia, 162 / Emergencias, 163 / Prevención, 163 / Principales causas de emergencia, 164 / Importancia, 166 / Bibliografía, 167 / Índice analítico, 169.
De gran significado para la actividad turistica mundial son los congresos, convenciones, conferencias, exposiciones, seminarios y otras reuniones similares. Tales eventos se celebran por lo general en desarrollos turísticos y representan una importante fuente de divisas para la ciudad que los organiza.
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